Сайт для IV и V международного форума «Большая химия»

Заказчик

Автономная некоммерческая организация «Дипломат» является дочерней структурой Торгово-промышленной палаты Республики Башкортостан. «Дипломат» организовывает форумы, выставки, семинары и конференции.

Задача

Подготовить сервис для организации международного форума «Большая химия» 2014 и 2015

Решение

Разработали онлайн регистрацию участников и систему управления для организаторов форума. Система состоит из рабочих мест для печати бейджей, оффлайн регистрации, модуля проверки доступом на мероприятие и другие.

Клиентская часть сайта

Это публичная часть системы, где посетители сайта могут:

• изучить информацию о форуме на русском или английском языке;
• отправить заявку;
• войти в личный кабинет и отредактировать регистрационные данные.

Для участников мероприятия и представителей СМИ регистрационная форма содержит разные поля.

Доступ в личный кабинет открывают организаторы форума после проверки заявки. Кабинет выдается компании-участнице. В личном кабинете участники скачивают договор, счет на оплату и материалы форума.

Панель администратора сайта

В панели администратора организаторы форума :

• добавляют в раздел «Пресс центр» статьи, новости, видео;
• добавляют логотипы партнеров;
• создают массовую рассылку;
• управляют зарегистрированными компаниями, редактируют информацию, открывают им доступ к личному кабинету;
• управляют делегатами мероприятия, редактируют данные, загружают новые фото, назначают стоимость участия, отмечают статусы.

Мы разработали механизм генерации бейджей для печати. Участники форума вводят всю необходимую информация о себе (ФИО, компания), загружают фотографию, для репортеров СМИ дополнительно требуется загрузка логотипа компании.

В серверной части системы создали алгоритмы формирования бейджа участников по согласованному макету: типы шрифтов, расположение элементов, фоновые цвета, границы элементов и т.д.

Рабочее место «Печать бейджей» позволяет просматривать список всех зарегистрированных участников, контролировать нужна ли повторная печать, если данные об участнике были изменены и формировать pdf-файл с готовыми бейджами для печати.

Рабочее место для печати бейджей

АРМ «Раздаточные материалы»

В панели администратора назначают, какие раздаточные материалы получит делегат на мероприятии — папку, бейдж, участвует в обеде, vip-обеде, ужинает.

Перед началом мероприятия проводится регистрация участников, где выдаются необходимые раздаточные материалы. В АРМ «Раздаточные материалы» организаторы отмечают, какие материалы выдали и кому.

Рабочее место для отслеживания выданных материалов

АРМ «Проверка доступа»

Для управления доступом на форум «Большая химия» мы настроили систему считывания шрих-кода на бейдже. Для каждого участника система генерировала штрих-код, наносила его на бейдж при формировании pdf файла для печати.

Перед входом на форум были установлены ридеры для считывания штрих-кодов. Через интерфейс рабочего места «Проверка доступа» организаторы смогли быстро проверять доступ участников к мероприятию. После сканирования ридером штрих-кода система начинала поиск участника в системе, и на экране выводится результат поиска делегата в системе: фотография, краткая информация, разрешен ли участнику вход или нет.

Прототип экрана «Проверка доступа»

АРМ «Оффлайн регистрация»

Часть делегатов приходит на форум без предварительной онлайн регистрации и требуется оперативно ввести информацию о них в систему.. Другая часть делегатов неверно вводит регистрационные данные и требуется их отредактировать.

АРМ «Оффлайн регистрация» позволяет организаторам добавить компанию, добавить делегата, распечатать новый бейдж и выдать раздаточный материал.

Рабочее место для быстрой регистрации участников